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洛陽高新區管委會辦公室關于印發會議費管理辦法的通知
索引號: bgs-/2017-0222481 公開目錄: 財政預決算 發布日期: 2015年08月06日
主題詞: 發布機構: 辦公室 文    號:
 

洛陽高新區管委會辦公室
關于印發會議費管理辦法的通知

洛開辦〔2015〕19號

各鄉(鎮)人民政府,區屬各單位:
   《高新區會議費管理辦法》已經區管委會研究通過,現印發給你們,請遵照執行。

 

                                    2015年7月1日

 

高新區會議費管理辦法

 

   第一章 總 則
   第一條 為貫徹落實黨政機關厲行節約反對浪費制度建設,進一步加強和規范高新區會議費管理,精簡會議,改進會風,嚴格控制會議經費開支,根據上級有關文件精神,結合我區實際,制定本辦法。
   第二條 本辦法適用于區黨工委、管委會各級黨的機關、人大機關、政協機關、審判機關、檢察機關、各人民團體等(以下簡稱各單位)。
   第三條 各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量、會期、規模,注重會議質量,提高會議效率。
   第四條 會議實行分類管理、分級審批。
   第五條 各單位應當嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規模。
   第二章 會議分類和審批
   第六條 會議分類如下:
   一類會議:區人大政協聯席會議;
   二類會議:區黨工委、管委會組織召開的全區干部大會、經濟工作會議等年度工作會議、由區相關單位承辦的全區性工作會議;招商引資重大項目洽談及簽約會議等。
   三類會議:區機關各部門、直屬單位及其內設機構組織召開的工作會議和業務會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
   第七條 各級會議應按以下程序和要求進行審批:
   單位召開會議列入年度會議計劃。各單位應于每年年底部門預算時,將下一年度擬召開《高新區﹎年度會議計劃表》(包括會議名稱、召開理由、主要內容、時間地點、參會人數、工作人員數、所需經費額及經費列支渠道等)經單位負責人審定批準后報財政部門備案。
   其他臨時性小型業務會議由各單位負責人審核并報區主管領導批準,增列單位年度會議計劃。
   會議承辦單位應于召開會議前填報《高新區會議審批備案表》,其中,一類會議報管委會辦公室批準后實施;二、三類會議及其他臨時性會議報區分管領導和相關部門審核備案后實施。
   第八條 一類會議會期按照管委會辦公室批準的會議天數,根據工作從嚴控制;二、三類會議會期原則上不得超過1天。項目評審、論證等小型會議確需延長會期的,由單位負責人審核并報區分管領導批準。
   第九條 各部門應嚴格控制會議規模。
   一類會議:參會人員按照文件要求確定。
   二類會議:參會人員原則上控制在管委會批準的人數以內,其中工作人員控制在會議代表人數的15%以內。
   三類會議:參會人員視會議內容確定,原則上不得超過100人,其中工作人員控制在會議代表人數的10%以內。
   第十條 各單位召開會議應當優先使用火炬大廈內部會議室。不能在內部會議室召開的會議,在不超出會議費綜合定額標準的前提下,會議主辦單位應寫明情況經分管領導同意后向財政局備案。
   第十一條 參會人員所在單位以市區為主的會議不得到市區以外召開。不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。
   第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
   第十二條 會議費開支范圍包括伙食費、住宿費及公雜費(含會議室租賃費、交通費、文件印刷費、紙筆等辦公用品費、醫藥費及會議所需電子表決(選舉)系統租賃費、無工資代表誤工費、通行證制作費等會議發生的必要支出費用)。會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規定回原單位報銷,無工資代表參加會議發生的城市間交通費由會議主辦單位參照差旅費管理辦法據實報銷。會議所在地的代表原則上不安排住宿。
   第十三條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額控制內據實報銷,超支不補。一、二、三類會議同城均不安排住宿。
   會議費綜合定額標準如下:
   一類會議:每人每天450元(其中伙食費90元、住宿費290元、公雜費70元);
   二類會議:每人每天350元(其中伙食費90元、住宿費210元、公雜費50元);
   三類會議:每人每天300元(其中伙食費90元、住宿費180元、公雜費30元)。
   第十四條 會議經費開支渠道
   會議經費實行會前預算、總額控制的管理辦法。區機關各單位應按照部門預算編制要求,附報有關會議內容、規模、會期等并按會議費標準測算編制的會議計劃經費預算,區財政局將審定的會議經費作為會議主辦單位下一年度會議費支出預算控制額。預算執行中,區財政將根據實際批準的會議天數、參加會議人數和會議費綜合定額標準核定報銷會議經費。會議經費開支渠道從其公用經費或制度允許列支會議費的專項經費中支出。對臨時召開的重大會議,應按程序報經管委會辦公室批準同意,并落實相關經費。
   會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、基層轉嫁或攤派。任何單位和個人有權拒絕參加要求參會人員食宿費用自理的各種會議。
   第十五條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續。報銷會議費時應當提供《高新區會議審批備案表
》、會議通知和實際參會人員簽到表、及會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門應當嚴格按規定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃、未備案以及超范圍、超標準開支的會議費不予報銷。
   第十六條 各單位會議費支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。
   第十七條 加強會議費管理
   嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取、虛列會議費用于其他開支和設立賬外賬,嚴禁在會議費中列支公務接待費等與會議無關的任何費用。
   不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產,以及開支與會議無關的其他費用,不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動,嚴禁以任何名義發放紀念品,不得額外配發洗漱用品等。
   第四章 監督檢查和責任追究
   第十八條 區財政局會同區管委會辦公室、區審計、監察等部門對各單位會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括:
   (一)會議計劃的編報、審批是否符合規定;
   (二)會議費開支范圍和開支標準是否符合規定;
   (三)會議費報銷和支付是否符合規定;
   (四)會議會期、規模是否符合規定,會議是否在規定的地點和場所召開;
   (五)是否向下屬機構、企事業單位或基層轉嫁、攤派會議費;
   (六)會議費管理和使用的其他情況。
   第十九條 有下列行為之一的,依據有關法律、法規和規章規定追究有關單位和個人的行政責任;構成犯罪的,移送司法機關處理:
   (一)未按本辦法規定程序審批召開會議的;
   (二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;
   (三)虛報會議人數、天數等進行報銷的;
   (四)違規擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;
   (五)違規報銷與會議無關費用的;
   (六)以培訓費名義列支會議費的;
   (七)其他違反本辦法規定的行為。
   第五章 附 則
   第二十條 各鄉鎮、區屬事業單位參照本辦法執行。
   第二十一條 本辦法自發布之日起施行。凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。

   附件:1.高新區__年度會議計劃表
        2.高新區會議審批備案表附件.doc

       
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